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干货 | 初级会计实务第三章——短期借款、应付及预收款项 !



一、短期借款

1.借入本金

借:银行存款

贷:短期借款


2.归还本金

借:短期借款

贷:银行存款


3.不计提利息

借:财务费用

贷:银行存款


4.计提利息

借:财务费用

贷:应付利息




 二、应付票据 

1、概述:

应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票


2、账务处理

1)开出商业汇票

借:原材料/材料采购/在途物资/库存商品等

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:应付票据


2)开出商业汇票支付手续费

借:财务费用

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款


3)商业汇票到期

借:应付票据

贷:银行存款


4)应付商业汇票到期无力支付,应区分情况处理:

①如果是商业承兑汇票,到期无力偿还款项时:

借:应付票据

贷:应付账款


②如果是银行承兑汇票,到期无力偿还款项时:

借:应付票据

贷:短期借款



 三、应付账款 

1、概念:企业预付账款业务不多时,可以不单独设置“预付账款”科目,直接将预付的款项记入“应付账款”科目的借方。


2、账务处理

1)发生应付账款:

①发票账单已到,材料验收入库

借:原材料/材料采购/在途物资/库存商品等

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:应付账款


②材料验收入库,发票账单未到

借:原材料/材料采购/在途物资/库存商品等

贷:应付账款—暂估应付款

(下月初红字冲回上月末暂估入账的应付账款)


2)偿还:

借:应付账款

贷:应付票据/银行存款

【注意:因在折扣期限内付款而获得现金折扣,应在偿付应付账款时冲减财务费用。


借:应付账款

贷:银行存款(实际偿还的金额)

财务费用(享有的现金折扣)


3)企业对于确实无法支付的应付账款应予以转销,按其账面余额计入营业外收入(非日常活动)。

借:应付账款

贷:营业外收入



 四、预收账款 


1、企业预收账款业务不多时,可以不单独设置“预收账款”科目,直接将预收的款项记入“应收账款”科目的贷方。


2、账务处理

1)预收货款时:

借:银行存款

贷:预收账款


2)实现收入时:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)


3)收到补付货款时:

借:银行存款

贷:预收账款


或退回多付款时:

借:预收账款

贷:银行存款

【注意:开头预收,一直预收,不可中途变换成应收。】



五、应付利息和应付股利

1、应付利息账务处理

1)计提时:

借:财务费用\研发支出\在建工程等

贷:应付利息


2)实际支付时:

借:应付利息

贷:银行存款等


2、应付股利账务处理

应付股利是指企业根据股东大会或类似机构审议批准的利润分配方案确定分配给投资者的现金股利或利润。


【提示:企业董事会类似机构通过的利润分配方案中拟分配的现金股利或利润,不需要进行账务处理,但应在附注中披露。】


账务处理:

借:利润分配—应付现金股利或利润

贷:应付股利


实际支付现金股利或利润时:

借:应付股利

贷:银行存款等

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