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《会计电算化》高频考点8


  会计软件的应用流程

  (一)系统初始化

  1.概念

  系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。

  2.特点

  (1)是整个会计软件运行的基础;将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统。

  (2)在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。

  3.分类——系统级、模块级

  (1)系统级

  设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。

  主要内容:

  ①创建账套并设置相关信息;

  ②增加操作员并设置权限;

  ③设置系统公用基础信息。

  (2)模块级

  设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。

  主要内容:

  ①设置系统控制参数;

  ②设置基础信息;

  ③录入初始数据。

  (二)日常处理

  1.概念

  日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。包括购进业务的核算、生产业务的核算、销售业务的核算、工资与固定资产的核算等。

  2.特点

  (1)日常业务频繁发生,需要输入的数据量大;

  (2)日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。

  (三)期末处理

  1.概念

  期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

  2.特点

  (1)有较为固定的处理流程;

  (2)业务可以由计算机自动完成。

  (四)数据管理

  1.数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

  2.数据还原又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。

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更新时间2020-03-26 18:43:09【至顶部↑】
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