一、生产进度跟单的要求
　　生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。生产进度跟单的流程是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。
　　（一）生产企业不能及时交货的主要原因
　　1.企业内部管理不当。如紧急订单插入，生产安排仓促，导致料件供应混乱，延误生产交货。
　　2.计划安排不合理或漏排。
　　3.产品设计与工艺变化过多。
　　4.产品质量控制不好。不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交货数量。
　　5.生产设备跟不上。
　　6.产能不足。
　　（二）按时交货跟单要点
　　1.加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。
　　2.减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。
　　3.掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。
　　4.加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。
　　5.妥善处理生产异常事务等。
　　二、下达生产通知单
　　（一）落实生产通知单内各项内容
　　跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。
　　（二）协调生产通知单遇到的问题
　　有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。跟单员必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后，在生产执行时遇到的困难情况。对于生产车间不能解决的技术问题或生产出来的产品无法达到客户要求的情况，跟单员应及时与有关部门衔接，在技术问题无法解决前，不能生产。
　　（三）做好生产通知后的意外事件处理
　　如遇意外事件导致订单无法按时按质完成，跟单员需要反复核实，并做好多种应急事件处理拍备工作，或及时调整生产通知单个别内容，或及时调整生产厂家另行下达生产通知。